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          東莞市辰信會計代理有限公司
          深圳市辰信會計代理有限公司
          總公司:東莞南城國際商會大廈308室
          深圳公司:深圳龍華金鑾時代大廈913
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          東莞企業(yè)現(xiàn)金流量表自動生成編制說明
          來源:東莞市辰信會計代理有限公司    瀏覽次數(shù):2956次   返回----點擊下載資料

          現(xiàn)金流量表自動生成編制說明


                   提要:本現(xiàn)金流量表是自動生成的,你只要做兩件事:錄入數(shù)據(jù)和修正,即:錄入資產(chǎn)負債表、利潤表和幾個表外數(shù)據(jù),修正現(xiàn)金流量表出負數(shù)的金額欄(具體修正辦法見下面說明)。錄入速度和生成速度是同步的,數(shù)據(jù)錄入完成的同時,現(xiàn)金流量表即已生成,報表的平衡問題在公式設(shè)置已考慮好,無須擔心。使用時只需將白色空格內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除即可。
          一、編制原理
                  本現(xiàn)金流量編制辦法主要是根據(jù)資產(chǎn)負債表,利潤及利潤分配表各帳戶的變動情況進行分析,并補充若干表外數(shù)據(jù)(見“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表),然后將這些科目的分析結(jié)果分別歸入現(xiàn)金流量表的各項目,以此自動生成現(xiàn)金流量表。
          二、填制計算平衡
                 1.概述
                 各表中粉紅色陰影部分不能填入任何數(shù)據(jù)!該部分為公式設(shè)置部分,一經(jīng)變動表格數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)差錯,只允許在白色空格內(nèi)填入數(shù)據(jù)!淺藍色部分是根本不需錄入數(shù)據(jù)的。
                 2.編制步驟
          (1).手工錄入資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表各欄數(shù)據(jù)。
                或者:如有電子文檔,則可以直接將兩大表數(shù)據(jù)直接復制過來覆蓋即可,此項操作前提是原基礎(chǔ)報表與本工作表格式一致,本工作表報表格式是根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定格式編制,若原基礎(chǔ)報表是按統(tǒng)一格式編制,直接復制覆蓋即可。
          (2).手工錄入表外數(shù)據(jù)(見“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表),稅率和壞賬計提比例須按公司實際情況進行修改。
          三、檢查
                  由于兩大主表本身勾稽關(guān)系已經(jīng)平衡,因此只需檢查核對“表外數(shù)據(jù)錄入”工作表中各數(shù)據(jù)即可。
           
          四、表格生成
                  1、 在資產(chǎn)負債表、利潤及利潤分配表及表外數(shù)據(jù)輸入完畢之后,你可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)金流量表已全部自動完成并自動平衡,但還未大功告成,由于現(xiàn)金流量表正表不可能出現(xiàn)負數(shù),因此還須對自動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量表正表進行檢查并略作調(diào)整修改,如現(xiàn)金流入欄出現(xiàn)負數(shù)則將該數(shù)據(jù)以正數(shù)填入對應(yīng)項目的現(xiàn)金流出欄,反之亦然,例:
                   a、“投資所支付的現(xiàn)金”如為負數(shù),則調(diào)整到“收回投資所收到的現(xiàn)金”內(nèi);
                   b、“借款所收到的現(xiàn)金”如為負數(shù),則調(diào)整到“償還債務(wù)所支付的現(xiàn)金”內(nèi);
                   c、 “購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金”如為負數(shù),則調(diào)整到“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)所收回的現(xiàn)金凈額”等。
                  2、手工檢查修改后,修改欄的計算公式將會被覆蓋,以后引用該格式時將會出錯,為便于長期引用,建議將本工作表設(shè)置為模板,打開本文件后,點擊“文件”“另存為”改名存盤后再行錄入報表數(shù)據(jù)。
          五、打印
                 本工作表為便于數(shù)據(jù)填入,設(shè)置有色彩陰影,打印前還須點擊“格式”“單元格”“圖案”“無顏色”取消色彩陰影。
          六、重要說明
                 1、本編制辦法主要是根據(jù)兩大主表編制,極少依靠明細賬簿,由于兩大主表科目反映的是各科目余額,無法反映各科目的發(fā)生額,因此根據(jù)本辦法編制的現(xiàn)金流量表并不能完全反映公司現(xiàn)金流量的真實情況,只能反映大概基本狀況,僅供對外使用,如公司決策需要,則須按明細賬簿認真分析,另行編制,不能用本辦法應(yīng)付了事。
                 2、本編制辦法僅是權(quán)宜之計,以應(yīng)付一時之急需,本現(xiàn)金流量表的公式設(shè)置使其能自動平衡,使用者根本無需考慮報表本身的勾稽關(guān)系和平衡問題,即使表外數(shù)據(jù)錄入一時出錯(當然打印前別忘了檢查),現(xiàn)金流量表也是自動平衡的。因此編制速度奇快,一般在10分鐘內(nèi)即可編制完成。

                3、本工作表各表間數(shù)據(jù)存在鏈接關(guān)系,不能分割單獨存為文件使用,否則將出錯。(完)

                下載--現(xiàn)金流量表自動生成

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